Excel 파일을 암호로 보호하는 3가지 방법: 우리 모두는 데이터로 채워진 시트를 만드는 데 사용되는 Excel 파일에 익숙합니다. 때때로 우리는 매우 기밀이고 중요한 비즈니스 데이터를 뛰어나다 파일. 이 디지털 시대에 소셜 계정, 이메일 및 장치와 같은 모든 중요한 것은 암호로 보호되어 있습니다. 중요한 목적을 위해 Excel 문서 작성에 크게 의존하는 경우 암호로 보호하는 다른 중요한 문서와 마찬가지로 해당 문서를 안전하게 유지할 수 있어야 합니다.
엑셀 파일에 중요한 내용이 저장되어 있으면 비밀번호로 보호해야 한다고 생각하지 않으세요? 다른 사람이 중요한 문서에 액세스하는 것을 원하지 않거나 단순히 문서에 대한 액세스를 제한하려는 경우가 있습니다. 권한을 부여한 특정 사람만 Excel 파일을 읽고 액세스할 수 있도록 하려면 암호로 보호해야 합니다. 다음은 Excel 파일을 보호하고 받는 사람에게 제한된 액세스 권한을 부여하는 몇 가지 방법입니다.
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Excel 파일을 암호로 보호하는 3가지 방법
방법 1: 암호 추가(Excel 암호화)
첫 번째 방법은 선택한 암호로 전체 Excel 파일을 암호화하는 것입니다. 파일을 안전하게 유지하는 가장 쉬운 방법입니다. 전체 Excel 파일을 보호할 수 있는 옵션이 있는 파일 옵션으로 이동하기만 하면 됩니다.
1단계 – 먼저 파일 옵션
2단계 – 다음을 클릭합니다. 정보
3단계 – 클릭 통합 문서 보호 옵션
4단계 – 드롭다운 메뉴에서 옵션을 클릭합니다. 비밀번호로 암호화 .
5단계 – 이제 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 사용할 고유 비밀번호를 선택하고 이 비밀번호로 엑셀 파일을 보호하세요.
메모:암호를 입력하라는 메시지가 표시되면 복잡하고 고유한 암호 조합을 선택해야 합니다. 평소 비밀번호를 유지하면 맬웨어의 공격을 받아 복호화되기 쉽습니다. 명심해야 할 또 다른 중요한 점은 이 비밀번호를 잊어버리면 Excel 파일에 액세스할 수 없다는 것입니다. 암호로 보호된 Excel 파일을 복구하는 것은 번거로운 과정입니다. 따라서 다음을 수행하는 것이 좋습니다. 이 암호를 안전한 곳에 저장하거나 암호 관리자를 사용하여 이 암호를 저장합니다.
다음에 파일을 열면 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 암호는 시스템에 저장된 모든 Excel 문서가 아니라 개별 Excel 파일을 보호하고 보호합니다.
방법 2: 읽기 전용 액세스 허용
누군가가 Excel 파일에 액세스해야 하지만 파일을 편집하려면 암호를 입력해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 엑셀 파일을 암호화하는 것은 매우 간단하고 쉽습니다. 그러나 Excel은 Excel 파일을 보호할 때 항상 약간의 유연성을 제공합니다. 따라서 일부 제한된 액세스 권한을 다른 사람에게 쉽게 제공할 수 있습니다.
1단계 – 클릭 파일
2단계 – 다른 이름으로 저장 옵션
3단계 – 이제 클릭 도구 다른 이름으로 저장 대화 상자 아래의 맨 아래에 있습니다.
4단계 – 시작 도구 드롭다운 선택 일반 옵션.
5단계 – 여기에 두 가지 옵션이 있습니다. 여는 암호 & 수정할 비밀번호 .
때를 열려면 암호를 설정하십시오 , 이 엑셀 파일을 열 때마다 이 비밀번호를 입력해야 합니다. 또한 일단 당신이 수정할 비밀번호 설정 , 보호된 Excel 파일을 변경할 때마다 암호를 묻는 메시지가 표시됩니다.
방법 3: 워크시트 보호
Excel 문서 파일에 시트가 두 개 이상 있는 경우 편집을 위해 특정 시트에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 한 시트가 이 엑셀 파일에 액세스한 사람이 편집하는 것을 원하지 않는 비즈니스 판매 데이터에 관한 것이라면 해당 시트의 비밀번호를 쉽게 입력하고 액세스를 제한할 수 있습니다.
1단계 - Excel 파일 열기
2단계 – 리뷰 섹션
3단계 – 클릭 시트 보호 옵션.
비밀번호를 설정하라는 메시지가 표시됩니다. 를 선택하고 시트의 특정 기능에 대한 액세스를 제공하는 확인란이 있는 옵션 . Excel 파일을 보호하기 위해 암호를 선택할 때마다 고유한지 확인하십시오. 또한 암호를 사용하지 않으면 파일을 복구하는 것이 바쁜 작업이 될 것임을 기억해야 합니다.
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결론:
대부분의 직장과 기업은 기밀 데이터를 저장하기 위해 Excel 문서 파일을 사용합니다. 따라서 데이터의 보안과 보호가 매우 중요합니다. 데이터에 대한 보안 계층을 하나 더 추가하는 것이 좋지 않을까요? 예, 암호로 보호된 장치가 있으면 소셜 계정이 암호로 보호됩니다. Excel 파일에 암호를 추가하고 문서에 보안 계층을 더 추가하지 않겠습니까? 위에서 언급한 방법은 전체 Excel 시트를 보호하거나 액세스를 제한하거나 파일 사용자에게 일부 제한된 기능으로 액세스 권한을 부여하도록 안내합니다.
아디티아 파라드 Aditya는 스스로 동기를 부여하는 정보 기술 전문가이며 지난 7년 동안 기술 작가로 일해 왔습니다. 그는 인터넷 서비스, 모바일, Windows, 소프트웨어 및 방법 가이드를 다룹니다.