전송이 얼마나 쉬운지 우리 모두 알고 있습니다. 이메일 여러 수신자에게 한 번에 원하는 수의 수신자에게 동일한 이메일을 보낼 수 있습니다. 그러나 우리 중 많은 사람들이 모르는 것은 이러한 수신자를 세 가지 범주에 넣을 수 있다는 것입니다. 이 카테고리는 '너무', 'CC' 및 'BCC'입니다. 이러한 범주의 수신자 사이에 공통적인 것은 범주에도 불구하고 모든 수신자가 동일한 이메일 사본을 수신하게 된다는 것입니다. 그러나 세 가지 사이에는 가시성 차이가 있습니다. 차이점과 언제 어떤 범주를 사용해야 하는지로 이동하기 전에 CC와 BCC가 무엇인지 이해해야 합니다.
내용물[ 숨다 ]
- 이메일에서 참조와 숨은 참조의 차이점은 무엇입니까?
- 참조 및 숨은 참조란 무엇입니까?
- TO, CC 및 BCC 간의 가시성 차이
- TO와 CC의 차이점
- CC를 사용하는 경우
- 숨은 참조를 사용하는 경우
이메일에서 참조와 숨은 참조의 차이점은 무엇입니까?
참조 및 숨은 참조란 무엇입니까?
이메일을 작성하는 동안 일반적으로 '받는 사람' 필드를 사용하여 이메일을 보내려는 수신자의 이메일 주소를 하나 이상 추가합니다. Gmail의 '받는사람' 필드 오른쪽에 ' 참조 ' 그리고 ' 숨은 참조 '.
여기서 CC는 ' 카본 카피 '. 그 이름은 문서 사본을 만드는 데 탄소 종이를 사용하는 방법에서 파생되었습니다. BCC는 ' 블라인드 카본 카피 '. 따라서 참조 및 숨은 참조는 모두 다른 수신자에게 이메일의 추가 사본을 보내는 방법입니다.
TO, CC 및 BCC 간의 가시성 차이
- TO 및 CC 필드 아래의 모든 수신자는 이메일을 수신한 TO 및 CC 필드의 다른 모든 수신자를 볼 수 있습니다. 그러나 이메일을 수신한 BCC 필드 아래의 수신자는 볼 수 없습니다.
- BCC 필드 아래의 모든 수신자는 TO 및 CC 필드의 모든 수신자를 볼 수 있지만 BCC 필드의 다른 수신자는 볼 수 없습니다.
- 즉, TO 및 CC의 모든 수신자는 모든 범주(TO, CC 및 BCC)에 표시되지만 BCC의 수신자는 아무에게도 표시되지 않습니다.
TO, CC 및 BCC 필드에 지정된 수신자를 고려하십시오.
받는 사람: 받는 사람_A
참조: 수신자_B, 수신자_C
숨은 참조: 수신자_D, 수신자_E
이제 모든 사람들이 이메일을 받으면 각자(recipient_D 및 recipient_E 포함)가 볼 수 있는 세부 정보는 다음과 같습니다.
– 이메일 내용
– 보낸 사람: sender_name
– 받는 사람: 받는 사람_A
– CC: 수신자_B, 수신자_C
따라서 받는 사람의 이름이 TO 또는 CC 목록에 없으면 자동으로 블라인드 카본 카피를 보냈다는 것을 알게 됩니다.
TO와 CC의 차이점
이제 TO와 CC가 동일한 수신자 집합을 볼 수 있고 동일한 수신자에게 표시된다면 그들 사이에 차이가 있다고 생각할 수도 있습니다. 을 위한 지메일 , 두 필드의 수신자가 동일한 이메일 및 기타 세부 정보를 수신하므로 두 필드 간에 차이가 없습니다. 차이점은 일반적으로 사용되는 이메일 장식에 의해 생성됩니다. . 기본 대상이고 전자 메일에 따라 일부 조치를 취해야 하는 모든 수신자가 받는 사람 필드에 포함됩니다. 다른 모든 수신자 이메일의 세부 사항을 알아야 하고 이에 대해 조치를 취하지 않을 것으로 예상되는 사람은 참조 필드에 포함됩니다. . 이러한 방식으로 TO 및 CC 필드는 함께 이메일을 직접 보낼 수 있는 사람에 대한 혼란을 해결합니다.
비슷하게,
- 다른 모든 수신자가 이 수신자에게 이메일 사본을 보냈다는 사실을 알리고 싶습니다.
- 수신자에게 이메일 세부 정보를 알리고 싶지만 조치를 취하도록 요구하지는 않습니다.
- 예를 들어, 회사의 상사가 직원의 휴가 허가 요청에 응답하고 CC 필드에 직원의 직속 상사를 추가하여 이를 알립니다.
- 이 수신자에게 이메일 사본을 보냈다는 사실을 다른 수신자에게 알리고 싶지 않습니다.
- 귀하는 이메일을 받을 모든 고객 또는 클라이언트의 기밀을 유지할 책임이 있으며 그들의 이메일을 공유해서는 안 됩니다. 따라서 BCC 필드에 모든 항목을 추가하면 모든 항목이 서로 숨겨집니다.
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CC를 사용하는 경우
다음과 같은 경우 참조 필드에 수신자를 추가해야 합니다.
숨은 참조를 사용하는 경우
다음과 같은 경우 숨은 참조 필드에 수신자를 추가해야 합니다.
숨은 참조 수신자에 대해 아무도 모르기 때문에 숨은 참조 수신자는 다른 수신자로부터 어떤 응답도 받지 않습니다. CC 수신자는 응답자가 자신을 CC 필드에 추가했는지 여부에 따라 응답 사본을 수신하거나 수신하지 않을 수 있습니다.
분명히 세 가지 필드 모두 고유한 용도가 있습니다. 이 필드를 적절하게 사용하면 이메일을 보다 전문적으로 작성하는 데 도움이 되며 다양한 수신자를 다르게 타겟팅할 수 있습니다.
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아디티아 파라드 Aditya는 스스로 동기를 부여하는 정보 기술 전문가이며 지난 7년 동안 기술 작가로 일해 왔습니다. 그는 인터넷 서비스, 모바일, Windows, 소프트웨어 및 방법 가이드를 다룹니다.
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